Bir Türlü Uyulmayan Toplantı Kuralları

İş piyasasında olanlar mutlaka küçük,büyük toplantılara katılmışlardır.Toplantılar şirket yönetimi için gerekli olmakla birlikte etkin kullanılmadığı zaman motivasyon bozucu bir etkin yaratmaktadır.

Toplantılarda 2 temel sorun görülmektedir:

1- Toplantı başlama saatine uymama genel alışkanlık haline gelmiştir.Üst yönetim toplantılarından tutun,ISG toplantılarına,birimler arası toplantılara kadar bir türlü toplantılar zamanında başlamamaktadır.

Aslında zor olmayan süreci gereksiz zorlaştırıp sorun haline getiriyoruz.

Kural şu olmalı:

“Toplantı saatinde başlayacaktır.Gecikenlerin toplantıyı bilmemeleri rica olunur”

2- Toplantıya katılacak personeller kimler olmalı?

Bu konuda ELON MASK “Geleceği İnşaa Eden Adam” kitabında aşağıdaki şekilde tespit yapmıştır:

Toplantı Felsefesi

Toplantılar için temel kural şudur:Toplantıda edindiği bilgi ya da katıldığı toplantının kendisi için bir kişiye büyük fayda sağlamıyorsa,o kişi orada olmamalıdır.

Şöyle bir kuralımız daha var: Eğer toplantının katılımcılarından biri, o toplantının kendisi için faydalı olmadığının ve toplantıya herhangi bir katkıda bulunmadığının farkına varırsa, o toplantıyı terk etmelidir.

• Edison Elektrik Enstitüsü Yıllık Konferansı (8 Haziran 2015)